Una reserva de fecha sirve para que tus invitados puedan organizarse antes de recibir la invitación completa. Envíala cuando la fecha y el lugar general estén confirmados y tengas clara la lista de personas invitadas.
La antelación depende del viaje
Una boda local puede necesitar menos aviso que una celebración en otro país. Si los invitados deben pedir vacaciones, buscar alojamiento o tramitar documentos, comunícalo con más margen. No hay una fecha universal que sustituya conocer sus circunstancias.
Antes de enviar, comprueba que las personas incluidas recibirán también la invitación formal. Evita usar la reserva de fecha como una encuesta informal para una lista todavía incierta.
Qué debe decir
Incluye los nombres, la fecha completa y la ciudad o zona. Puedes añadir «La invitación con todos los detalles llegará más adelante». Si tienes información fiable sobre alojamiento, ofrece un punto de contacto o un enlace que puedas mantener actualizado.
No hace falta fijar un programa que todavía puede cambiar. Tampoco es el momento de pedir todos los datos de asistencia.
La invitación posterior
Envía la invitación completa con tiempo suficiente para responder antes de las fechas de tus proveedores. Debe incluir lugar exacto, horario, acompañantes y plazo de confirmación.
Mantén la información coherente
Si cambia la fecha o la ciudad, avisa directamente. No basta con modificar una página que quizá nadie vuelva a consultar. Lleva una lista de quién ha recibido cada aviso para evitar versiones distintas.
Una reserva de fecha útil permite planificar sin obligar a adivinar detalles que aún no están decididos.
